根据《365上市集团官网合同管理办法》、《365上市集团官网自然科学项目管理办法》等相关规定,为进一步规范科研印章使用流程,积极提升科研管理服务效能,切实增强科研人员办事效率,有效缩减重复审核与等待时间,科技处开展“两个工作日办结”及“紧急办结”服务,具体流程如下:
一、“两个工作日办结”服务
(一)非合同类材料
①相关科研人员通过OA系统提交印章使用申请单(申请人)
②学院科研秘书、负责人审核(各自科学院)
③分发流转至相关业务科室审核(科技处分管领导)
④业务科室人员审核(科技处相关业务科室)
⑤综合科存档备案(科技处综合科)
⑥审核办结(科技处处长)
(二)合同类材料
①OA合同审批系统提交“合同备案审批表”(申请人)
②学院科研秘书、负责人审核(各自科学院)
③分发流转至相关业务科室审核(科技处分管领导)
④业务科室人员审核(科技处相关业务科室)
⑤合同审核通过后关联至印章使用申请单(申请人)
⑥按非合同材料印章申请中②③④流程(各自科学院、科技处)
⑦综合科存档备案(科技处综合科)
⑧审核办结(科技处处长)
(三)业务流程图

二、“紧急办结”服务
(1)办理流程
如遇特殊情况,需紧急办理印章使用申请,可由学院出具相关说明材料,随后联系科技处综合科,由综合科启动“紧急办结”程序。
(2)业务流程图
办理地点:行政保障中心C327,科技处综合科
联系人:杜老师84616217